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Alle Termine und Infos zur Organisation

Die wichtigsten Termine, Fristen und Services für Aussteller der LOPEC 2025

Nach der Aussteller-Anmeldung müssen Sie wichtige Schritte absolvieren, um erfolgreich als Aussteller teilnehmen zu können. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen sorgfältig und beachten Sie die angegebenen Fristen.

Weitere Vor-Ort-Informationen entnehmen Sie bitte den Ausstellerinformationen A–Z (Ab Januar 2025 verfügbar).

1. Platzierungsprozess – Finden Sie Ihre perfekte Standfläche auf der LOPEC

Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

  • Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
  • Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab November 2024 Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".

2. Standbau – Den perfekten Messestand planen

In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:

  • einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
  • individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
  • Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
  • Buchung eines LOPEC-Standpakets per entsprechendem Formular (siehe Aussteller-Shop), das alle notwendigen Basisleistungen außer der Standfläche enthält

Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:

  • Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
  • die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
  • es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
  • es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).

Technischer Ausstellerservice TAS4
Tel.: +49 89 949-21226 oder -21224
E-Mail: tas4@messe-muenchen.de

3. Aussteller-Shop – Alle Services für Ihren Messestand bequem online bestellen

Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie bis 21. Januar 2025 über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.

  • Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
  • Bitte beachten Sie, dass es Bestelldeadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
  • Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
  • Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
  • Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.

Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:

4. Ihr Eintrag im LOPEC Ausstellerverzeichnis und im Visitor Guide

Ihr Eintrag im Aussteller- und Brachenverzeichnis sowie im Visitor Guide wird vom Verlag LOPEC Media Services c/o jl. Medien e.K. betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.

  • Ab Mitte Oktober erhalten Sie von dem Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag gegebenenfalls Rückmeldung.
  • Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Aussteller- und Brachenverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Destinationen oder Marken ausnutzen (siehe auch Teilnahmebedingungen B, B10). Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden. Buchungs-Deadline für das Aussteller- und Branchenverzeichnis: 18. Februar 2025.
  • Im Visitor Guide haben Sie die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden Ihres Logos zu buchen. Buchungs-Deadline für den Visitor Guide: 28. Januar 2025.

Achtung!

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der LOPEC häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden. >> Mehr Infos

5. Auf- und Abbau – Praktische Tipps

Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.

6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Mitte November 2024 Ihre Zulassungsrechnung.

  • Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail, um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
  • Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
  • Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.

Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.

TermineServicesAnsprechpartner

Ab sofort

Anmeldung von Hauptausstellern

LOPEC Projektleitung

Ab sofort

Anmeldung Mitaussteller
Bitte denken Sie daran, auch die Mitaussteller anzumelden.

LOPEC Projektleitung

Ab sofort

Standbau
Mit der Anmeldung buchen Sie auf der LOPEC nur die reine Standfläche ohne Standbau.

Wenn Sie nicht über einen eigenen Stand verfügen, empfehlen wir Ihnen unsere Full Service Paketangebote, die alle wichtigen Leistungen enthalten (Besondere Teilnahmebedingungen B3).

Unsere Messebaufirma MEPLAN wird alle Aussteller mit einem gebuchten Full Service-Paket zur individuellen Abstimmung ansprechen.

Sie können aber auch gerne einen individuellen Standbau über MEPLAN bestellen.

MEPLAN GmbH
Leo Vötterl
+49 89 540267344

9. September 2024

Platzierungsbeginn

LOPEC Projektleitung

Ende September/
Anfang Oktober 2024

Versand der Platzierungsangebote
(per E-Mail)

LOPEC Projektleitung

Ab November 2024

Buchung von Konferenz- und Besprechungsräume

Messe München GmbH
Isabella.rbl

Ende Oktober
2024

Ausstellerausweise
Je nach Größe Ihres Messestandes stellen wir Ihnen kostenfreie Ausstellerausweise zur Verfügung. Die Ausstellerausweise (kostenfrei und kostenpflichtig) müssen im Aussteller-Shop personalisiert werden. Den Link zum Aussteller-Shop erhalten Sie mit seperater E-Mail.

Voraussetzung:
Ausgleich der Zulassungsrechnung

LOPEC Projektleitung

Ab November 2024

Versand der Zulassungsrechnung

LOPEC Projektleitung

Bis 21. Januar 2025

Bestellungen von zusätzlichen Leistungen
Benötigen Sie noch weitere Leistungen wie Parkausweise, Standbewachung oder Reinigung etc?

Ab 24. Februar 2025

Aufbau
Montag, 24. Februar 2025, ab 08:00 Uhr bis Dienstag, 25. Februar 2025, 18:00 Uhr.
Am letzten Aufbautag müssen sämtliche Liefer- und Aufbaufahrzeuge bis 18:00 Uhr aus den Hallen entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch in den Hallen befinden, werden von der Messe München GmbH auf Gefahr und Kosten des Organisators entfernt.
Bis 20:00 Uhr ist ein dekorativer Aufbau auf der eigenen Standfläche möglich.
Eine Verlängerung ist nicht möglich.

Technischer Aussteller-Service

Ab 27. Februar 2025

Abbau
Donnerstag, 27. Februar 2025, ab 17:30 Uhr bis Freitag, 28. Februar 2025, 12:00 Uhr.
Der Einlass für Messebauunternehmen und Lieferanten ist nicht vor 17:30 Uhr möglich.

Technischer Aussteller-Service

Ab März 2025

Versand der Schlussrechnungen

LOPEC Projektleitung

TermineServicesAnsprechpartner

Ab Ende Oktober 2024

Online-Gutscheine
Im Beteiligungspreis enthalten ist eine unbegrenzte Anzahl von eingelösten Online-Gutscheinen.

LOPEC Projektleitung

Ab November 2024

Buchung von effektiven Werbeflächen auf dem Gelände
Vergabe nach Verfügbarkeit

Media Sales

Bis 21. Januar 2025

Aussteller Forum
Präsentieren Sie Ihre Firma und Ihre neuesten Entwicklungen auf dem LOPEC Forum.

LOPEC Projektleitung

Bis Ende Januar 2025

Werbung in den Medien
Buchen Sie individuelle Präsentationsmöglichkeiten um mehr Sichtbarkeit zu erreichen.

jl.medien GmbH
LOPEC Media Services

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