Alle Termine und Infos zur Organisation

Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

• Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
• Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab November 2024 Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".

In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:

• einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
• individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
• Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
• Buchung eines LOPEC-Standpakets per entsprechendem Formular (siehe Aussteller-Shop), das alle notwendigen Basisleistungen außer der Standfläche enthält

Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:

• Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
• die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
• es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
• es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).

Technischer Ausstellerservice TAS4
Tel.: +49 89 949-21226 oder -21224
E-Mail: tas4@messe-muenchen.de

Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an. Der Aussteller-Shop steht Ihnen ab Ende Oktober 2024 bis eischließlich bis 21. Januar 2025 zur Verfügung. Bestellen Sie also in diesem Zeitraum alle benötigten Leistungen über unseren Aussteller-Shop.

• Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
• Bitte beachten Sie, dass es Bestelldeadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
• Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
• Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
• Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.

Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:

• Tel.: +49 89 949-11618
• E-Mail: info@lopec.com

Ihr Eintrag im Aussteller- und Brachenverzeichnis sowie im Visitor Guide wird vom Verlag LOPEC Media Services c/o jl. Medien e.K. betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.

• Ab Mitte Oktober erhalten Sie von dem Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag gegebenenfalls Rückmeldung.
• Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Aussteller- und Brachenverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Destinationen oder Marken ausnutzen (siehe auch Teilnahmebedingungen B, B10). Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden. Buchungs-Deadline für das Aussteller- und Branchenverzeichnis: 18. Februar 2025.
• Im Visitor Guide haben Sie die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden Ihres Logos zu buchen. Buchungs-Deadline für den Visitor Guide: 28. Januar 2025.

Achtung!

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der LOPEC häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden. >> Mehr Infos

Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Mitte November 2024 Ihre Zulassungsrechnung.

• Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail, um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
• Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
• Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.

Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.