Ihre LOPEC Kongress Ansprechpartner und FAQ

Hier finden Sie den kompletten Zeitplan.

Durch die Aufteilung in unterschiedliche Kongressmodule bietet der LOPEC Kongress für jedes Thema die richtige Plattform.

Ob  Business Conference,  Technical Conference oder  Scientific Conference – auf der LOPEC erhält Ihr Vortrag die gebührende Aufmerksamkeit.

Sie können Ihr Abstract für einen mündlichen Vortrag oder eine Poster Präsentation einreichen.

Bitte reichen Sie Ihr Abstract auf Englisch ein.

Vortragssprache des LOPEC Kongresses ist Englisch. Es gibt keine Simultanübersetzung.

Hier finden Sie die vier Schritte zur Ihrer Teilnahme am LOPEC Kongress.

Das Abstract soll Ihren Vortrag kurz beschreiben (max. 3.000 Zeichen inkl. Leerzeichen).

Bitte erklären Sie dabei Ihre Motivation, Ihr Vorgehen, das Ergebnis und Ihr Fazit.

Gerne können Sie entweder eine Grafik, ein Bild oder eine schematische Darstellung beifügen.

Einige Informationen (Abstract Text inkl. Graphik, Quellenangaben, Angaben zum TRL Level, etc.) werden nur für die Bewertung und Einordnung des Abstracts abgefragt.

Falls Ihr Abstract angenommen wird, veröffentlichen wir den Präsentationstitel, die Präsentationsbeschreibung, die Sprecherdetails inkl. Foto und Biographie und Autorendetails zur Bewerbung Ihres Vortrags / Posters im online Kongressprogramm.

Die Kontaktdetails werden nur für Kommunikationszwecke abgefragt und werden nicht veröffentlicht.

Der Beschreibungstext darf maximal 400 Zeichen inkl, Leerzeichen umfassen.

Beim LOPEC Kongress ist pro Vortrag / Poster nur ein Presenter erlaubt.

Sie dürfen pro Vortrag / Poster max. 10 Autoren aufführen.

Ab dem 30. September sichtet ein Gremium, bestehend aus internationalen Experten, alle eingereichten Abstracts und bewertet diese thematisch und fachlich.

Im Anschluss stellt das Gremium aus den Einreichungen ein stimmiges Vortragsprogramm zusammen.

Ob Ihr Vortrag für eine Präsentation oder ein Poster ausgewählt wurde, erfahren Sie per E-Mail ab dem 23. November 2023.

Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme als Sprecher / Poster Presenter über den mit der E-Mail versendeten Link.

Im Januar 2024 erhalten Sie von unserem Dienstleister Neumann und Müller eine E-Mail mit den Zugangsdaten für den Upload Ihrer Präsentation. Wir bitten Sie, Ihre Präsentation bereits vor der Veranstaltung hochzuladen, so dass unser Dienstleister die Möglichkeit hat, diese in technischer Hinsicht zu prüfen. Selbstverständlich können Sie jederzeit eine aktualisierte Version Ihrer Präsentation hochladen – sowohl online wie auch vor Ort im Speaker Service Center. Bitte kommen Sie vor Ort noch einmal im Speaker Service Center vorbei, um einen letzten Blick auf Ihre Präsentation werfen zu können.

Es werden nur Präsentationen in MS-PowerPoint (*.ppt and *.pptx) oder Acrobat PDF (*.pdf) im Format 16:9 akzeptiert. Darüber hinaus gibt es keine weiteren Formatvorlagen.

Die Vorträge der Business,Technical und Scientific Conference umfassen jeweils 20 Minuten inkl. Q&A.

Die Vorträge der Plenary Session umfassen 25 Minuten inkl. Q&A.

Die Short Courses umfassen jeweils 45 Minuten inkl. Q&A.

Nein, bei den Vorträgen des LOPEC Kongresses handelt es sich um reine Fachvorträge.

DIN A0, Hochformat: 841mm x 1189mm / 33.11 x 46.81 inches

Bitte bringen Sie Ihr ausgedrucktes Poster zum LOPEC Kongress mit.

Wenn Sie Ihr Poster vor Ort drucken möchten können Sie Atelier Gebhard kontaktieren. Die Abwicklung, Bezahlung und Abholung des Posters erfolgt durch den jeweiligen Presenter.

Ihr Poster wird während der Messelaufzeit (6. – 7. März 2024) im ICM Foyer ausgestellt.

Bitte geben Sie Ihr Poster bis zum Morgen des 6. März 2024 am Projektmanagement Counter im Erdgeschoß des ICM Foyer ab.

Am 7. März 2024 nach Ende des LOPEC Kongresses können Sie Ihr Poster wieder abnehmen. Poster, die am 7. März 2024 nach 18:00 Uhr noch nicht von den Posterwänden abgenommen wurden, werden entsorgt.

Am 6. März von 18:00 – 19:30 Uhr findet die Poster Session statt. Im Rahmen der Poster Session können Sie interessierte Kongressteilnehmer, Messebesucher und Aussteller persönlich treffen und deren Fragen zu Ihrem Poster beantworten. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen! Stellen Sie sicher, im entsprechenden Zeitraum bei Ihrem Poster zu sein.

Nach dem Kongress wird Ihr Poster in der online library als PDF veröffentlicht. Bitte beachten Sie hierzu die E-Mail mit dem Zugangsdaten für den Upload Ihres Posters, die unser Dienstleister Neumann und Müller im Januar 2024 versenden wird.

Die von Ihnen hochgeladenen Präsentationen / Poster werden – soweit Ihre Zustimmung vorliegt – in der online library veröffentlicht. Sollten Sie eine abgeänderte Version Ihrer Präsentation veröffentlichen wollen, dann wenden Sie sich bitte vor Ort an das Speaker Service Center im 1. OG des ICM Foyer.

Ihre persönlichen Zugangsdaten werden Ihnen innerhalb von ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung per E-Mail zugesendet.

Die Zusage für einen Vortrag oder eine Posterpräsentation berechtigt Sie zum Kauf eines vergünstigten Kongresstickets (Presenter Ticket).

Ein Presenter Ticket ist Voraussetzung für die Teilnahme als Sprecher oder Poster Presenter.

Das Presenter Ticket berechtigt Sie zur Teilnahme am Kongress (3 Tage) sowie der zugehörigen Fachmesse (2 Tage). Zudem beinhaltet das Presenter Ticket das Kongresscatering, die Teilnahme am Get-together und den Zugang zur online library nach der Veranstaltung.

Das Presenter Ticket kann im Ticketshop der Messe München erworben werden. Für den Erwerb eines Presenter Tickets muss ein entsprechender Nachweis hochgeladen werden.

Ein Presenter Ticket ist Voraussetzung für die Teilnahme als Sprecher oder Poster Presenter.