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Ihre LOPEC Kongress Ansprechpartner und FAQ

Haben Sie noch Fragen oder ein spezielles Anliegen? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Hier finden Sie Ihre Ansprechpartner für den LOPEC Kongress.

Auf dieser Seite

LOPEC Organisatoren

Presenter Management

Für alle Fragen rund um das Presenter Management des LOPEC Kongresses 2024 steht Ihnen unser offizieller Partner zu Verfügung:

trendhouse event marketing GmbH
  • Presenter Management LOPEC Conference

OE-A (Organic and Printed Electronics Association)

Raswanth Sendhil Sasikala
Raswanth Sendhil Sasikala
  • PROJECT MANAGER

FAQs LOPEC Kongress

Hier beantworten wir alle Fragen rund um den LOPEC 2024 Kongress.

Call for Papers

Welche Timeline hat der Call for Papers?

Hier finden Sie den kompletten Zeitplan.

Welche "Kongressmodule" gibt es zur LOPEC 2024?

Durch die Aufteilung in unterschiedliche Kongressmodule bietet der LOPEC Kongress für jedes Thema die richtige Plattform.

Ob  Business Conference,  Technical Conference oder  Scientific Conference – auf der LOPEC erhält Ihr Vortrag die gebührende Aufmerksamkeit.

Welche Präsentationsmöglichkeiten gibt es?

Sie können Ihr Abstract für einen mündlichen Vortrag oder eine Poster Präsentation einreichen.

In welchen Sprachen kann ich meinen Vorschlag einreichen / was ist die Vortragssprache?

Bitte reichen Sie Ihr Abstract auf Englisch ein.

Vortragssprache des LOPEC Kongresses ist Englisch. Es gibt keine Simultanübersetzung.

Schritt für Schritt: Wie reiche ich mein Abstract beim Call for Papers ein?

Hier finden Sie die vier Schritte zur Ihrer Teilnahme am LOPEC Kongress.

Wie soll das Abstract aufgebaut sein / wie lang darf das Abstract sein?

Das Abstract soll Ihren Vortrag kurz beschreiben (max. 3.000 Zeichen inkl. Leerzeichen).

Bitte erklären Sie dabei Ihre Motivation, Ihr Vorgehen, das Ergebnis und Ihr Fazit.

Gerne können Sie entweder eine Grafik, ein Bild oder eine schematische Darstellung beifügen.

Werden meine Angaben im Call for Papers-Formular öffentlich sichtbar gemacht?

Einige Informationen (Abstract Text inkl. Graphik, Quellenangaben, Angaben zum TRL Level, etc.) werden nur für die Bewertung und Einordnung des Abstracts abgefragt.

Falls Ihr Abstract angenommen wird, veröffentlichen wir den Präsentationstitel, die Präsentationsbeschreibung, die Sprecherdetails inkl. Foto und Biographie und Autorendetails zur Bewerbung Ihres Vortrags / Posters im online Kongressprogramm.

Die Kontaktdetails werden nur für Kommunikationszwecke abgefragt und werden nicht veröffentlicht.

Wie lang darf der Beschreibungstext für das online Kongressprogramm sein?

Der Beschreibungstext darf maximal 400 Zeichen inkl, Leerzeichen umfassen.

Wieviele Presenter / Autoren darf ich angeben?

Beim LOPEC Kongress ist pro Vortrag / Poster nur ein Presenter erlaubt.

Sie dürfen pro Vortrag / Poster max. 10 Autoren aufführen.

Wie wird das Programm der LOPEC kuratiert?

Ab dem 30. September sichtet ein Gremium, bestehend aus internationalen Experten, alle eingereichten Abstracts und bewertet diese thematisch und fachlich.

Im Anschluss stellt das Gremium aus den Einreichungen ein stimmiges Vortragsprogramm zusammen.

Wie erfahre ich, ob mein Beitrag angenommen wurde?

Ob Ihr Vortrag für eine Präsentation oder ein Poster ausgewählt wurde, erfahren Sie per E-Mail ab dem 23. November 2023.

Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme als Sprecher / Poster Presenter über den mit der E-Mail versendeten Link.

Wie und wann reiche ich meine Präsentation ein?

Im Januar 2024 erhalten Sie von unserem Dienstleister Neumann und Müller eine E-Mail mit den Zugangsdaten für den Upload Ihrer Präsentation. Wir bitten Sie, Ihre Präsentation bereits vor der Veranstaltung hochzuladen, so dass unser Dienstleister die Möglichkeit hat, diese in technischer Hinsicht zu prüfen. Selbstverständlich können Sie jederzeit eine aktualisierte Version Ihrer Präsentation hochladen – sowohl online wie auch vor Ort im Speaker Service Center. Bitte kommen Sie vor Ort noch einmal im Speaker Service Center vorbei, um einen letzten Blick auf Ihre Präsentation werfen zu können.

Gibt es Formatvorlagen für meine Präsentation?

Es werden nur Präsentationen in MS-PowerPoint (*.ppt and *.pptx) oder Acrobat PDF (*.pdf) im Format 16:9 akzeptiert. Darüber hinaus gibt es keine weiteren Formatvorlagen.

Wie viele Minuten umfasst ein mündlicher Vortrag?

Die Vorträge der Business,Technical und Scientific Conference umfassen jeweils 20 Minuten inkl. Q&A.

Die Vorträge der Plenary Session umfassen 25 Minuten inkl. Q&A.

Die Short Courses umfassen jeweils 45 Minuten inkl. Q&A.

Darf meine Präsentation werbliche Inhalte enthalten?

Nein, bei den Vorträgen des LOPEC Kongresses handelt es sich um reine Fachvorträge.

Welche Formatvorgaben gibt es für die Poster?

DIN A0, Hochformat: 841mm x 1189mm / 33.11 x 46.81 inches

Bitte bringen Sie Ihr ausgedrucktes Poster zum LOPEC Kongress mit.

Wenn Sie Ihr Poster vor Ort drucken möchten können Sie Atelier Gebhard kontaktieren. Die Abwicklung, Bezahlung und Abholung des Posters erfolgt durch den jeweiligen Presenter.

Wo und für welchen Zeitraum wird mein Poster ausgestellt?

Ihr Poster wird während der Messelaufzeit (6. – 7. März 2024) im ICM Foyer ausgestellt.

Bitte geben Sie Ihr Poster bis zum Morgen des 6. März 2024 am Projektmanagement Counter im Erdgeschoß des ICM Foyer ab.

Am 7. März 2024 nach Ende des LOPEC Kongresses können Sie Ihr Poster wieder abnehmen. Poster, die am 7. März 2024 nach 18:00 Uhr noch nicht von den Posterwänden abgenommen wurden, werden entsorgt.

Am 6. März von 18:00 – 19:30 Uhr findet die Poster Session statt. Im Rahmen der Poster Session können Sie interessierte Kongressteilnehmer, Messebesucher und Aussteller persönlich treffen und deren Fragen zu Ihrem Poster beantworten. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen! Stellen Sie sicher, im entsprechenden Zeitraum bei Ihrem Poster zu sein.

Nach dem Kongress wird Ihr Poster in der online library als PDF veröffentlicht. Bitte beachten Sie hierzu die E-Mail mit dem Zugangsdaten für den Upload Ihres Posters, die unser Dienstleister Neumann und Müller im Januar 2024 versenden wird.

Wie erscheint meine Präsentation / mein Poster in der online libary?

Die von Ihnen hochgeladenen Präsentationen / Poster werden – soweit Ihre Zustimmung vorliegt – in der online library veröffentlicht. Sollten Sie eine abgeänderte Version Ihrer Präsentation veröffentlichen wollen, dann wenden Sie sich bitte vor Ort an das Speaker Service Center im 1. OG des ICM Foyer.

Wie erhalte ich die Zugangsdaten zur online library?

Ihre persönlichen Zugangsdaten werden Ihnen innerhalb von ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung per E-Mail zugesendet.

Tickets / Ticket-Arten

Welches Kongressticket benötige ich für die Teilnahme als Presenter?

Die Zusage für einen Vortrag oder eine Posterpräsentation berechtigt Sie zum Kauf eines vergünstigten Kongresstickets (Presenter Ticket).

Ein Presenter Ticket ist Voraussetzung für die Teilnahme als Sprecher oder Poster Presenter.

Welche Leistungen umfasst das Presenter Ticket?

Das Presenter Ticket berechtigt Sie zur Teilnahme am Kongress (3 Tage) sowie der zugehörigen Fachmesse (2 Tage). Zudem beinhaltet das Presenter Ticket das Kongresscatering, die Teilnahme am Get-together und den Zugang zur online library nach der Veranstaltung.

Wie erwerbe ich das Presenter Ticket?

Das Presenter Ticket kann im Ticketshop der Messe München erworben werden. Für den Erwerb eines Presenter Tickets muss ein entsprechender Nachweis hochgeladen werden.

Ein Presenter Ticket ist Voraussetzung für die Teilnahme als Sprecher oder Poster Presenter.

Sonstiges

Ich möchte meinen Vortrag / meine Teilnahme in den sozialen Medien ankündigen, gibt es Vorlagen?

Sie sind in den sozialen Medien aktiv und möchten Ihre Teilnahme an der LOPEC ankündigen?

Laden Sie Ihr Netzwerk ein, ebenfalls teilzunehmen, Sie zu besuchen oder Ihren Vortrag nicht zu verpassen! Für Ihre Social Media Aktivitäten rund um Ihre Teilnahme an der LOPEC haben wir Ihnen hier einige Materialien zusammengestellt.